Rezervasyonu satışta değil, satıştan sonra kaybediyorsunuz.
Hoteldijital'in çok otelli operasyonlar için geliştirdiği rezervasyon yönetim sistemi — wizard, doluluk takvimi, voucher PDF, otele otomatik voucher mail, audit log ve ortak satış prim paylaşımı tek panelde.
- Çok otelli, çok kullanıcılı
- Branded voucher PDF
- Otele otomatik voucher mail
- Audit log değiştirilemez
4 sahne — her biri sezonun gizli kayıp kalemi.
Rezervasyon PRO'yu kuran tek soru şuydu: bir oteli ya da acenteyi her sezon en çok hangi operasyonel sürtüşme yorar? Cevap dört sahnede toplandı.
Rezervasyon hâlâ Excel'de
Bir hücre değişince kim ne yazdı bilinmez; çift kayıt, silinmiş tarih ve unutulmuş ödeme aynı tabloyu paylaşır.
Voucher her seferinde elle
Otele iletilecek belge Word'de hazırlanır, PDF'e çevrilir, e-postaya iliştirilir. Akşam müdür hâlâ voucher hazırlıyor.
Ortak satış primi tartışmalı
İki temsilci aynı misafir için anlaşır, sezon biter, prim hesabında kim ne yaptı sorusu havada kalır.
Çakışan rezervasyonlar
Aynı oda tipine iki ayrı kanal kayıt geçer; misafir geldiğinde durum kapıda netleşir.
Tek panelde toplanan 8 işlev.
Her bir modül kendi başına çalışır; birleşince Excel + WhatsApp + ayrı PDF jeneratörü zincirinin yerini alır.
Doluluk takvimi tek ekran
Çok mülklü işletmeler için ay/hafta görünümü; renk kodlu doluluk, oda tipi bazında çakışma uyarısı.
Wizard ile rezervasyon
Misafir → tarih → oda tipi → fiyat. Sezonluk fiyat tablosu, kontrat fiyatı ve çocuk yaş kapasitesi otomatik uygulanır.
Voucher PDF tek tıkla
Otel logosu, TÜRSAB ibaresi, ödeme/kalan, misafir kaydı dahil — branded PDF anında üretilir.
Otele otomatik voucher mail
Onaylanan rezervasyonun voucher PDF'ini, otelin rezervasyon adresine tek tıkla iletin. Mail gönderim audit log'a düşer.
Ortak satış %50 / %50
İki temsilci aynı satışı paylaşır; prim raporlamasında kimin payı ne kadar — tabloda değil sistemde tutulur.
Audit log değiştirilemez
Oluşturma, onay, iptal, ödeme güncellemesi — kim ne zaman ne yaptı, kayıtlar manipüle edilemez.
Tahsilat & kalan takibi
Kısmi/tam ödeme durumu, ödeme yöntemi (nakit / havale / kart), banka bilgileriyle kapora yönetimi.
Çoklu kullanıcı & rol
Admin, yönetici, satış temsilcisi rolleri; kullanıcı bazında otel erişimi, davet linkiyle hesap açılışı.
5 adımda sezonu kapatın.
Rezervasyon oluşturmaktan otele voucher iletmeye kadar her adım tek panelde. 04. adımda yeni: onaylı rezervasyon tek tıkla otelin kayıtlı adresine ulaşır.
Rezervasyon oluştur
Wizard, çakışan tarih ve aşılan kapasite kontrollerini sistem yapar; manuel sürtüşme yok.
Onay & ödeme
Onay bekliyor → Onaylandı geçişi tek tıklamayla; tahsilat ve kalan tutar aynı ekranda.
Voucher PDF
Otel logosu, fiyat, oda tipi, misafirler ve TÜRSAB ibaresi dahil branded PDF anında.
Otele otomatik mail
Onaylı rezervasyon için tek tıkla otelin kayıtlı adresine PDF eklenir, audit log'a yazılır.
Rapor & prim
Aylık ciro, ortak satış payları, satış temsilcisi performansı CSV ihracıyla raporlanır.
Tek bir tipte otel için değil.
Rezervasyon PRO, üç farklı operasyonel ölçeğin ortak sürtüşme noktalarını çözmek için kurgulandı.
Çok mülklü otel grupları
Seyahat acenteleri
Butik otel & pansiyon sahipleri
Sözleşmeden önce cevaplanması gereken.
Kaç otel ve kullanıcı için kullanabilirim?
+
Tek hesapla sınırsız otel ve kullanıcı eklenebilir. Her otel kendi oda tipleri, fiyat tablosu ve yetkili kullanıcılarıyla bağımsız yönetilir; admin tüm otellere, satış temsilcileri yalnızca atanan otellere erişir.
Mevcut PMS veya channel manager ile entegre çalışıyor mu?
+
Şu an standalone bir sistem — kendi rezervasyon yönetiminizi tek kanal olarak yürütebilir, ya da Booking/Expedia gibi kanalları manuel kayıt ederek paralelinize alabilirsiniz. PMS köprüleri (Opera, Mews, Elektra) ve channel manager entegrasyonları yol haritasında.
Voucher otele otomatik mail nasıl çalışıyor?
+
Rezervasyon onaylandıktan sonra detay sayfasında 'Voucher'ı otele ilet' butonu görünür. Tıklandığında otelin sistemde kayıtlı rezervasyon adresine voucher PDF eklentili branded bir mail gönderilir; gönderim audit log'a düşer ve değişiklik geçmişinde kayda alınır.
Verilerim nerede tutuluyor, güvenli mi?
+
Veriler Coolify yönetimindeki kendi VPS altyapımızda, AB/Türkiye trafiği için optimize edilmiş PostgreSQL üzerinde tutulur. SSL trafiği zorunludur, kullanıcı şifreleri bcrypt ile hash'lenir, audit log değiştirilemez yapıdadır. KVKK uyumu ve veri sözleşmesi her hesap için açıktır.
Mobil uyumlu mu?
+
Evet — telefon, tablet ve masaüstünde aynı arayüz çalışır. Tepki süresi düşürülmüş wizard ve takvim, sahada satış temsilcisinin telefonundan rezervasyon kapatabilmesi için optimize edildi.
Demo görmek için ne yapmam gerek?
+
İletişim formunu doldurun ya da bize doğrudan ulaşın; otelinizin operasyonuna göre özel bir demo hesabı kurarız. Karar için baskı yok — sistemi haftalarca dener, sonra kararı verirsiniz.
Otelinize özel demo hesabı kuralım.
İletişime geçin; otelinizin operasyonuna göre yapılandırılmış bir demo hesabı kurar, ekibinizi 30 dakikalık bir oturumda sisteme alıştırırız. Karar baskısı yok — sezonu yaşar, sonra kalıcı kararı verirsiniz.